Datenschutz – Weitergabe der Kundendatei
Auch im Rahmen der Betriebsveräußerung ist der Datenschutz zu beachten. Worauf konkret zu achten ist, finden Sie in diesem Informationsblatt.
Datenschutz – Vertragsabwicklung/Kundenwerbung
Hier finden Sie Informationen bezüglich der Kundenwerbung und der Vertragsabwicklung nach aktuellem Datenschutzrecht.
Datenverarbeitung im Augenoptikbetrieb
Am 25. Mai 2018 tritt die Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Damit Augenoptiker die Vorgaben der Verordnung erfüllen, hat der ZVA für Innnungsmitglieder zusammengefasst, was es zu beachten gilt.
Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
Damit die Betriebsinhaber die Vorgaben der seit dem 25. Mai 2018 gültigen EU-Datenschutzgrundverordnung erfüllen empfiehlt es sich, die Mitarbeiter auf die einzuhaltenden Pflichten hinzuweisen. Dies kann mit den hier zur Verfügung gestellten Unterlagen geschehen.
Auftragsverarbeitung
Zur Einhaltung der Regelungen der DSGVO müssen Augenoptikbetriebe externe Dienstleister, die vom Augenoptikbetrieb erhobene personenbezogene Daten verarbeiten, auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichten. Weitere Informationen sind hier zusammenfassend dargestellt.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Zum Schutz und zur Sicherung personenbezogener Daten, die in einem Augenoptikbetrieb verarbeitet werden, müssen vom Betriebsinhaber technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen werden. Die hier erhältliche Checkliste gibt Hinweise für notwendigen Handlungsbedarf.
Datenschutzkonforme Website
Auch die Website eines Augenoptikbetriebes muss eine Datenschutzerklärung enthalten. Der Umfang dieser Erklärung richtet sich danach, wie viele Dienste in die Website eingebunden werden. Eine Übersicht und eine erste Orientierung liefern die nachfolgenden Unterlagen.
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Die Datenschutzgrundverordnung schreibt vor, dass Betriebsinhaber ein Verzeichnis über Verarbeitungstätigkeiten führen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Eine Mustervorlage zur Anpassung an Ihre innerbetrieblichen Abläufe sowie eine „Bedienungsanleitung“ finden Sie hier.
Mitarbeiterschulung zum Datenschutz
Die Mitarbeiter müssen auf die neuen Regelungen der DSGVO vorbereitet werden. Hier finden Sie einen Vorschlag für die Durchführung der Schulung sowie einen Schulungsnachweis zur Dokumentation der durchgeführten Schulungsmaßnahme.
FAQs zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Die Regelungen aus der Datenschutzgrundverordnung sind am 25. Mai 2018 wirksam geworden. In diesem Zusammenhang werden die aufgeführten Fragen häufig gestellt.
